Sekretaris General Manager

Job Description

Title: Sekretaris General Manager

Company Name: EMPAT SEMBILAN NUSANTARA MUDA, PT

Vacancy: 3

Job Location: Bekasi

Career Level: Staff (non-management & non-supervisor)

Years Of Experience: 5 years

Qualification: Prof Cert, Diploma, Adv Diploma

Employment Status: Contract

·     Menyelesaikan berbagai tugas administrasi harian yang mencakup mengelola kalender janji temu yang aktif, menyelesaikan laporan pengeluaran, membuat dan menyiapkan korespondensi; mengatur rencana perjalanan yang kompleks dan terperinci, rencana perjalanan dan agenda dan menyusun dokumen untuk pertemuan.

·     Meninjau, memprioritaskan, mengarahkan, dan mendelegasikan berbagai macam permintaan yang kompleks dan rahasia yang diajukan kepada eksekutif untuk dipertimbangkan.

·     Merangkum, memprioritaskan, dan meneliti informasi ke dalam format yang ringkas dan dapat digunakan untuk ditinjau oleh eksekutif.

·     Menanggapi atau mengarahkan pertanyaan prioritas atau rahasia dari sumber eksternal atau internal dengan korespondensi atau pesan lain atas nama eksekutif.

·     Membuat atau mengarahkan pembuatan laporan, bagan, anggaran, dan materi presentasi lainnya untuk eksekutif.

·     Mengkoordinasikan proyek-proyek tingkat tinggi, pengaturan perjalanan, dan pertemuan.

·     Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan dan mengarahkan staf lain untuk memberikan dukungan.

·     Melakukan tanggung jawab dan tugas lain yang ditugaskan secara berkala oleh atasan.